Заявление на выдачу подотчетных сумм образец

Заметки главного бухгалтера в сети интернет О БЕЗУПРЕЧНЫХ РАСЧЕТАХ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ По новым правилам выдавать деньги под отчет нужно по заявлениям работников. С 1 января 2012 года порядок выдачи денег под отчет изменился. Он прописан в пункте заявление на выдачу подотчетных сумм образец. Теперь прежде, чем получить деньги, работник должен написать заявление в произвольной форме о получении денежных средств под отчет. Руководитель организации собственноручно указывает в заявлении сумму выделяемых средств и срок, на который она выдается. А также ставит свою подпись и дату. Бланк заявления можно разработать самостоятельно и утвердить его в качестве приложения к см. В этом же положении можно прописать перечень подотчетных лиц, сроки проверки авансовых отчетов и окончательного расчета с сотрудниками. О том, что эти сроки руководитель организации устанавливает на свое усмотрение, сказано в пункте 4. Также в обычно прописывают срок, в который работники заявление на выдачу подотчетных сумм образец передавать в бухгалтерию авансовые отчеты и оправдательные документы. Но устанавливать его на свое усмотрение нельзя: он четко регламентирован законом. Как и раньше, это три рабочих дня. Причем отсчитывают их со дня, когда истек период, на который были выданы наличные. Либо со дня выхода на работу например, после командировки, отпуска, болезни и т. Раньше продлевать срок сдачи авансового отчета разрешалось только в связи с командировкой. Обратите внимание: не является обязательным документом. Но практика показывает, что иметь его полезно: у работников возникает меньше вопросов, они реже опаздывают с авансовыми отчетами. Обязательно пропишите в правило о том, что работник может получить деньги, только если полностью погасил задолженность по предыдущей подотчетной сумме. Отмечу, что похожее требование заявление на выдачу подотчетных сумм образец и раньше в Порядке ведения кассовых операций, утвержденном решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. Но оно формулировалось по-другому. Чтобы получить заявление на выдачу подотчетных сумм образец под отчет, работник должен был отчитаться по ранее полученному авансу. То есть сдать авансовый отчет и все оправдательные документы. При заявление на выдачу подотчетных сумм образец неизрасходованные деньги могли переходить на следующий подотчет. Теперь же, прежде чем взять новую сумму, нужно вернуть остаток с предыдущего аванса. Если работник не вернул остаток средств по предыдущему авансу, выдавать ему под отчет новую сумму нельзя. И еще один важный момент — о подтверждающих документах. В зависимости от ситуации они могут быть разными. Прописав в четкие требования к их составу и оформлению, вы заявление на выдачу подотчетных сумм образец количество проблем с учетом расходов при расчете налога на прибыль и вычетами НДС. Если подотчетное лицо вовремя не вернуло остаток средств, удержите их из зарплаты. Предположим, подотчетный работник потратил остаток выданных средств на свои нужды и обещает отдать с зарплаты. Конечно, таких ситуаций лучше не допускать. Для этого за подобный проступок можно предусмотреть дисциплинарное взыскание. Но если неприятная ситуация все же произошла, действуйте так. Издайте приказ руководителя об удержании соответствующей суммы из зарплаты сотрудника в произвольной форме. Сделать это надо не позднее одного месяца со дня, когда истек срок возврата подотчета ст. Пусть работник распишется на приказе о своем согласии письмо Роструда от 9 августа 2007 г. Взыскивая долг, не забудьте, что из месячной зарплаты можно вычесть не более 20 процентов от начисленной суммы ст. Порядок удержания также пропишите в. Необходимо периодически проводить ревизию счета 71 на наличие просроченных подотчетов. Делать это лучше ежемесячно. Иначе возможны проблемы при проверке НДФЛ. Если выяснится, что к ее началу организация не предприняла никаких действий по взысканию долга, инспекторы могут переквалифицировать его в доход работника и, соответственно, доначислить НДФЛ, а также штраф и пени. Конечно, такие действия назвать законными нельзя. Ведь выданные под отчет деньги налоговую базу по НДФЛ не увеличивают. Однако если мы не хотим доказывать это в суде, то лучше стараться таких ситуаций избегать. Итак, главное в Положении о расчетах с подотчетными лицами. Эти пункты стоит включить в Положение.